― 医師の意見書と一緒に説明文を添付して提出する ―
補装具の申請では、
申請書と医師の意見書がそろっていても、
- 申請時期は適切か
- なぜ今必要なのか
- 判断の根拠は何か
といった点について確認され、
手続きが一時的に止まってしまうことがあります。
とくに、
- 就学準備としての申請
- 年度末〜年度初めにかかる申請
- 高額・特殊な補装具の申請
こうしたケースでは、
申請書類と一緒に説明文を添付することで、申請がスムーズに進むことがあります。
目次
なぜ説明文を添付するとよいのか
区役所の窓口では、
制度を正しく理解したうえで、客観的に判断を行う必要があります。
一方で、
- 医師の意見書は専門的な表現が多い
- 保護者の説明は、口頭だけだと伝わりきらないことがある
- 担当者が途中で変わる場合もある
といった事情もあります。
そこで説明文を添付すると、
- 申請の背景や目的が整理される
- 医師意見書の読み取りポイントが明確になる
- 上司や審査担当に回す際の資料として使いやすくなる
結果として、
「何度も説明する」「判断が先送りになる」状況を防ぎやすくなります。
説明文は必須書類ではない
まず前提として、
説明文は必須書類ではありません。
ただし、
- 申請時期が判断の分かれやすい場合
- 「本当に今必要？」と確認されそうな場合
- 自治体ごとの裁量が大きい制度の場合
こうしたケースでは、
説明文があることで不利になることはなく、
判断材料として歓迎されることが多いと感じています。
説明文に書くべき内容
説明文は、
- A4・1枚
- 感情的な表現は入れない
- 事実と必要性を整理する
この3点を意識すると、読みやすくなります。
① 申請の趣旨
- 障害児の補装具費支給申請であること
- 就学後の学校生活・日常生活を見据えた補装具であること
② なぜ「今」申請が必要なのか
- 入学後すぐの使用を想定していること
- 入学後に申請した場合、使用開始が遅れる可能性があること
- 使用が遅れることで生じうる生活・学習上の不利益
※「学校が始まってから必要」ではなく、
**「学校が始まる時点で必要」**であることを整理します。
③ 医師意見書との関係
- 医師意見書により、補装具の必要性が示されていること
- 使用時期や、代替が難しいことについて記載があること
説明文は、医師意見書を補足する資料という位置づけです。
④ 就学準備としての位置づけ
- 現時点では就学前だが、就学後の使用を前提とした申請であること
- 現在の生活状況・障害特性から、必要性が明確であること
⑤ 前例がある場合の表現
- 同様の就学準備として、年度末に支給決定された例があると聞いていること
- 本件についても、制度趣旨に照らしてご検討いただきたいこと
※「要求」ではなく、
「確認・相談」の表現にとどめるのがポイントです。
説明文を添付してよかったと感じた点
- 担当者へ補装具の必要性の理解が得られやすい
- 「再検討するため申請承諾の時期が遅れます」と言われずに済んだ
- 担当者が変わっても話が通じやすい
- 追加説明を求められにくい
といった点でした。
「必要だから申請している」
その前提を、冷静に・丁寧に伝える手段として、
説明文はとても有効だと感じています。
まとめ｜説明文は「申請を助ける補助資料」
- 説明文は必須ではない
- しかし、就学準備や時期が争点になりやすい申請では強い味方になる
- A4・1枚で十分
- 医師意見書とセットで考えると効果的
補装具の申請は、制度を正しく利用し、必要な支援を受けるための手続きです。
説明文は、その背景や必要性を整理して伝えるための、補助的な資料のひとつです。
「特別なお願い」をするのではなく、必要な支援を制度に沿って適切に受けるために、
説明文はその前提を丁寧に共有する手段として活用できます。